哈爾濱龍發(fā)環(huán)??萍奸_發(fā)集團有限公司
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哈爾濱水處理設(shè)備廠家提醒您EDI的主要優(yōu)點有以下幾點:
(1)降低了紙張文件的消費。
(2)減少了大量重復(fù)勞動,提高了工作效率。
(3)使得貿(mào)易雙方能夠以更迅速、有效的方式進行貿(mào)易,大大簡化了訂貨過程或存貨過程,使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。
(4)可以改善貿(mào)易雙方的關(guān)系,廠商可以準(zhǔn)確地估計日后商品的需求量,貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作,商業(yè)用戶可以提高存貨的效率,提高他們的競爭能力。
優(yōu)點
迅速準(zhǔn)確
在國際、國內(nèi)貿(mào)易活動中使用EDI業(yè)務(wù),以電子文件交換取代了傳統(tǒng)的紙面貿(mào)易文件(如訂單、發(fā)貨票、發(fā)票)雙方使用統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)格式編制文件資料,利用電子方式將貿(mào)易資料準(zhǔn)確迅速地由一方傳遞到另一方,是發(fā)達國家普遍采用的“無紙貿(mào)易手段”,也是世貿(mào)組織成員國將來必須使用和推廣的標(biāo)準(zhǔn)貿(mào)易方式。
方便高效
采用EDI業(yè)務(wù)可以將原材料采購與生產(chǎn)制造、訂貨與庫存、市場需求與銷售,以及金融、保險、運輸、海關(guān)等業(yè)務(wù)有機地結(jié)合起來,集先進技術(shù)與科學(xué)管理為一體,極大地提高了工作效率,為實現(xiàn)“金關(guān)”工程奠定了基礎(chǔ)。安全可靠在EDI系統(tǒng)中每個環(huán)節(jié)都建立了責(zé)任的概念,每個環(huán)節(jié)上信息的出入都有明確的簽收、證實的要求,以便于為責(zé)任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用了密碼加密技術(shù),以提供防止流量分析、防假冒、防否認等安全服務(wù)。
減少了許多重復(fù)勞動,提高了工作效率。
降低成本
EDI系統(tǒng)規(guī)范了信息處理程序,信息傳遞過程中無須人工干預(yù),在提高了信息可靠性的同時,大大降低成本。香港對EDI的效益做過統(tǒng)計,使用EDI可提高商業(yè)文件傳送速度81%,降低文件成本44%,減少錯漏造成的商業(yè)損失41%,降低文件處理成本38%。
降低了紙張的消費。根據(jù)聯(lián)合國組織的一次調(diào)查,進行一次進出口貿(mào)易,雙方約需交換近200份文件和表格,其紙張、行文、打印及差錯可能引起的總開銷等大約為貨物價格的7%。據(jù)統(tǒng)計,美國通用汽車公司采用EDI后,每生產(chǎn)一輛汽車可節(jié)約成本250美元降到32美元,按每年生成500萬輛計算,可以產(chǎn)生12.5億美元的經(jīng)濟效益。